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智慧交互,柜动未来——智能文件管理解决方案

2025-8-21

随着科技的发达,智能终端的应用越来越多,根据政务需求,慧加科技推出了一款便捷式智能文件柜又称“文件交互柜”。文件交互柜提升工作效率,实现文件自助存取、信息即时推送,为市民提供便捷高效的24小时不打烊政务服务,做到真正的省心省力。

文件交互柜

一、特点和优势
1、利用物联互通技术,无缝连接线下实体柜和线上虚拟柜,构建纸质文档交换平台。
2、实现诉讼信息集中采集中心与各业务部门之间纸质材料的互相智能流转。
3、省去人力收发成本,缩短材料 收取和送达及内部流转时间,还避免了材料丢失的风险。
4、与办公系统的对接,可帮助实现办案效率的提高。
5、以二维码取代人工记录、人机交互代替人人交互,具有多种身份鉴别方式。
6、自动短信通知、深入统计分析和易于扩展等功能,全面 实现案件材料管理信息化、自动化和智能化。

文件交互柜

二、功能配置
1、具有管理功能的文件物品储物系统。
2、箱内物品探测。
3、查阅各箱的存、取物记录,管理员的操作记录。
4、分权限管理,不同权限的人可以开不同的柜门。
5、24小时自助操作,无人化办公,节约人力成本。
6、收件人一键开所有箱门。

三、解决传统政务办公存在的问题
1、办事效率低下,不方便使用者及时取出文件。
2、人工操作,出错率高。
3、缺乏及时性,当事人易跑冤枉路。
4、信息量大,查询统计不便。
5、靠手工签收、手工登记。

慧加科技是一家自主研发、生产、销售多种智能寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜,寄存柜、智能钥匙柜、案管柜、卷宗施、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜、手术服收发衣柜等,广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、医院等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。联系电话:18218341204。

 

 

 

 

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