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慧加智能文件柜如何保障法院文件交接的安全

2023-4-10

法官开庭、外出调查的需求与当事人联系法官的需要一直是当前难以解决的矛盾,如何让当事人不白跑是困扰法院的现实难题。法院为解决法官难寻的难题,引入智能法院文件交接柜,当事人只需按照电脑要求选择法官并将相关材料放入指定的智能卷宗柜中,法官就会收到相关提示。而当法官从智能文件柜拿取文件时,当事人也会收到相关短信提示,实现了当事人不白跑的目标。

诉讼材料智能收转柜通过密封式传递、全方位的智能文档管理,有效实现材料的信息安全。除此之外,使用智能法院交接柜,都必须先扫码进行身份识别验证,只有通过验证才能使用,保证材料流转过程中的安全性。另一方面,智能交接柜记录了当事人递交具体材料的清单,递交取走的时间等相关信息,也可实现材料在各流转节点的自动记录,可通过信息化手段自动通知收件人及时取件,文件被取走后,系统实时通知当事人诉讼材料流转动态,流转过程可追溯,确保信息安全可查。

报销柜_退单柜

文件交互柜

智能法院文件交接柜有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接、查询不便、难以追溯等问题,将传统纸质材料的“人-人”模式变更为“人-机”模式,利用信息化手段、结合网络技术,满足了法院在立案、审理、结案等各环节存在业务部门之间的流转需求,线上线下相结合,轻松管理繁复的工作文件,极大地改善了工作流程,提高工作效率。

归档柜

慧加科技是一家自主研发、生产、销售多种智能寄存柜系列产品的现代化企业,主营:存包柜,寄存柜、智能钥匙柜、案管柜、卷宗施、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜、手术服收发衣柜等,广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、医院等公共场所,可根据客户的需求定制优质产品。联系电话:18218341204。

 

 

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