通常情况下，政务工作中办事人员与工作人员之间的材料流转，主要是办事人直接到政务大厅联系相关部门当面交接，经常会遇到工作人员外出，或者排队人员多不能及时交接办事人要长时间等待，有时还会因为材料不全、遗漏等问题，需要办事人跑上好几趟，导致公文的时效性、准确性不能得到有效保证，一定程度上制约了工作效率为进一步推进“智慧政务”建设，很多地区引进了政务大厅文件中转柜/文件流转柜有效打通了办事人和工作人员之间、材料流转渠道，为群众提供更高效、更便捷、更优质、更安全的服务。

政务大厅文件中转柜运用智能材料收转系统，主要用于办事人向工作人员提交材料和法官向办事人送达文件，是材料与文书双向自主流转的交换站。系统通过打造高效的“人机”材料收转模式，实现了材料收转线上线下统一管理、全程追溯，有效解决了政务材料收转及送达过程中存在的工作繁琐、交接不畅、查询不便、难以追溯等问题，完善了工作流程提高了工作效率，减轻了群众辛苦。

同时该系统可实现材料的双向自主收转，与平台相对接，材料接收或送达时会及时发出提醒，对进入柜子的材料的电子跟踪，确保了材料流转全程留痕、安全可查，构建了一个全方位、数字化、高效率的智能流转平台。以办事人和工作人员材料收转为例，当事人如需向部门递交材料，工作人员核对后会形成相关材料清单和打印码，办事人使用扫码开箱打开柜子将材料放入指定箱柜即可，公文流转柜会通过短信平台向工作人员的手机发送取件验证码，工作人员凭借该验证码就能打开云柜，取走材料，同时，办事人也会收短信，告知其材料已被接收。

慧加科技是一家自主研发、生产、销售多种智能寄存柜系列产品的现代化企业，主营:存包柜，寄存柜、智能钥匙柜、案管柜、卷宗施、物证柜、智能文件柜、智能档案柜、智能工具柜、校园一卡通柜、超市条码柜、手机柜等，广泛应用于公检法单位、超市、图书馆、电影院、等公共场所，可根据客户的需求定制优质产品。联系电话：18218341204。