智能文件柜采用主控系统、档案盒定位系统、RFID识别系统、扫描器等结合智能档案管理软件，实现了对档案盒的权限存取、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，实现对档案文档的规范化、智能化、自动化管理，有效提高档案管理的效率以及存取的可靠性。

智能文件柜针对涉密性文件资料，柜体装有电控锁，可以通过指纹认证、刷卡、密码输入等方式进行权限开启文件柜门，同时可以通过摄像头记录资料文件存取记录，实现了可靠性管理文件资料的功能。

智能文件柜主要由柜体、RFID识读单元、数据采集终端等组成，文件上粘贴RFID标签，工作人员通过权限验证后柜门打开，物品存取操作时，自动数据采集并通过网络将信息实时传送至数据中心，利用快速查找定位、快速盘点、自动批量识别等特性，实现借阅、归还、查找、盘点等全过程实时监控、智能化管理，实现在位监管，避免遗失和杜绝泄密事件发生。

适用于机密文件管理、车辆营销文件管理、保密学术资料管理、房地产销售文件等高价值或高保密要求的文档管理，也可应用于电力系统、军队武警及其它部门的档案管理或贵重物品保管。

智能文件柜功能特点：

（1）高安全性

　　采用动态密码锁，结合网上授权及动态密码实现远程控制开锁；内置振动传感器和声光报警器，非法开柜或出现异常即时报警通知；有断电保护功能，断电时仍能保证安全。

（2）智能、便捷、高效

　　通过双色状态指示灯及液晶显示快速定位和引导，有效提高工作效率避免差错发生。

（3）实时监控

　　柜门开关自动触发扫描与定时扫描相结合，实时掌握文件在柜情况及出借和归还过程，柜内高清日夜型摄像头自动拍摄开关门过程，全程事件回溯。

（4）可扩展性

　　可单柜使用，为扩展容量也可采用主柜、副柜并柜的方式，共用一套控制系统。